Zamawianie produktów ze Wschodu, aby móc poszerzyć asortyment w swojej firmie, to dziś nic nadzwyczajnego. Na to decydują się właściciele jednoosobowych działalności, a także duże spółki handlowe z pokaźnym obrotem. Jednak niezależnie od skali, zawsze sprowadzanie towaru z Chin będzie wiązało się z opłatami oraz potrzebą ich udokumentowania. Co trzeba wiedzieć w tym temacie, żeby nie pogubić się w przepisach, a tym samym uniknąć problemów z księgowością czy urzędem skarbowym? Podpowiadamy!
Spis treści:
- Co wchodzi w koszt importu?
- Jakie dokumenty są potrzebne?
- Import towarów z Chin – jak zaksięgować?
- Najczęstsze błędy księgowe przy imporcie z Chin
- Kiedy warto skorzystać z pomocy?
- Podsumowanie
Co wchodzi w koszt importu?
Jeśli planujesz transport rzeczy spoza Unii Europejskiej, nie licz tylko samej faktury. Sprowadzanie towaru z Chin generuje szereg opłat, które wpływają na tzw. wartość początkową produktu – a właśnie ta kwota powinna być ujęta w księgach rachunkowych.
W skład całkowitego kosztu zakupu najczęściej wchodzą:
- wartość netto z faktury handlowej,
- cena transportu (np. fracht morski, kolejowy lub lotniczy),
- cło, VAT oraz inne koszty celne.
Dodatkowo mogą pojawić się opłaty związane z prowizjami firm pośredniczących, odprawą celną czy przeładunkiem. Wszystkie te pozycje, nawet jeśli rozliczane osobno, muszą być przypisane do konkretnej partii produktu i uwzględnione w jego wartości.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Tu często pojawiają się nieporozumienia. Wielu importerów ma fakturę od chińskiego dostawcy i… uważa temat za zamknięty. Tymczasem, żeby zaksięgować taki zakup w sposób prawidłowy, w pełni legalny, potrzebujesz nie tylko pokwitowania, ale też dokumentacji celnej oraz transportowej. Faktura handlowa musi być zgodna z warunkami dostawy, a przy tym zawierać dane niezbędne do odprawy. Do tego dochodzi dokument SAD lub PZC, list przewozowy (np. konosament) i dowody zapłaty cła, a także podatku VAT. W przypadku większych zakupów, warto mieć też packing list, czyli dokument pokazujący rzeczywistą zawartość przesyłki.
Jeśli korzystasz z usług profesjonalnej firmy logistycznej, takiej jak Skyline, większość dokumentów gotowych do przekazania księgowości otrzymujesz od razu.
Import towarów z Chin – jak zaksięgować?
Czas przejść do sedna związanego z importem towarów z Chin – jak zaksięgować zakupy, by wszystko się zgadzało? Załóżmy, że masz już komplet dokumentów. Zacznij od wyliczenia pełnej wartości produktu – nie tylko według faktury, ale z uwzględnieniem kosztów transportu, cła oraz innych usług pośrednich. To właśnie ta kwota trafi do kosztów lub na magazyn, w zależności od sposobu prowadzenia ewidencji.
VAT od importu, jeśli korzystasz z procedury uproszczonej, nie wymaga fizycznej zapłaty. Rozliczasz go tylko w deklaracji, wykazując jednocześnie jako podatek należny i naliczony. Dzięki temu nie zamrażasz gotówki, jednak w tym przypadku musisz pamiętać o poprawnie przygotowanej dokumentacji.
Na tym etapie warto podkreślić, że usługi dodatkowe, takie jak prowizja za spedycję czy konsolidację towaru, powinny być ujęte jako osobne koszty, a nie mieszane z wartością zakupu. Pomoże Ci to nie tylko przy ewidencji, ale też w analizie rentowności sprzedaży.
Najczęstsze błędy księgowe przy imporcie z Chin
Choć temat wydaje się techniczny, wiele problemów wynika z prostych przeoczeń. Do najczęstszych należą:
- nieuwzględnianie wszystkich kosztów (np. frachtu czy odprawy) w wartości towaru,
- brak powiązania dokumentów celnych z konkretnymi fakturami,
- księgowanie ceny transportu dopiero przy zapłacie, zamiast według daty dostawy,
- odliczanie VAT bez pełnej, zgodnej dokumentacji,
- mylne przypisywanie usług pośrednich do niewłaściwych kosztów.
Odpowiednie przygotowanie się do zakupów produktów ze Wschodu sprawi, że zminimalizujesz ryzyko ewentualnych błędów.
Kiedy warto skorzystać z pomocy?
Jeśli importujesz towar okazjonalnie i masz księgowego z doświadczeniem, być może poradzisz sobie samodzielnie. Ale w przypadku regularnych dostaw oraz różnych warunków dostawy (FOB, CIF, EXW), lepiej oprzeć się na partnerze, który zna temat od podszewki. Nasza firma nie tylko organizuje sprowadzanie artykułów z Chin i obsługuje odprawę celną, ale też przygotowuje dokumentację, która spełnia wymogi księgowe oraz skarbowe.
Co zyskujesz? Mniej stresu, szybsze, a przy tym w pełni legalne wsparcie, spójność danych i większą kontrolę nad marżą.
Podsumowanie
Import towarów z Chin to proces, który wymaga odpowiedniego przygotowania. Przede wszystkim w tym temacie potrzebne jest działanie rzetelnie i zgodnie z procedurą. W tym aspekcie warto postawić na kompleksowa znajomość przepisów lub… pomoc konkretnej firmy logistycznej. Specjaliści Skyline uwzględnią dla Ciebie wszystkie składniki kosztu, a oprócz tego zadbają o właściwą dokumentację. Zapraszamy!